FASHION DESIGN & BUSINESS SCHOOL SINCE 1952

Detail

Assistant(e) Pédagogique

Publié le 16.10.2018

Lieu: LYON 2

Présentation de l'école :

Créée en 1952 par une 1ère main de la maison Christian DIOR, SUPDEMOD-Fashion Design et Business School, est une grande école et une marque qui a su s'adapter aux évolutions des métiers de la mode et du luxe. Avec des parcours très professionnalisants SUPDEMOD accompagne nos étudiants qui aspirent à exercer leurs talents dans les univers de la mode et du Luxe.

Mission :

Assister les responsables pédagogiques dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes et être garant de l’accueil physique / téléphonique. Etre l'interface entre les étudiants, les enseignants et les responsables pédagogiques.

Description du poste :

Logistique :

  • Assurer l’organisation logistique des cours, partiels, examens et rattrapages (salles, jurys, édition des sujets, etc.)
  • Assurer la réservation du matériel et des outils pédagogiques nécessaires au déroulement des cours
  • Vente de fournitures / photocopies

Sur le plan relationnel :

  • Accueil téléphonique / physique
  • Résoudre des problématiques diverses.

Gestion administrative des enseignants :

  • Saisir sur Hyperplanning les emplois du temps et suivre les évolutions des emplois du temps
  • Constituer les dossiers administratifs et RH des enseignants (contrats, autorisations d'enseigner, ...) et les transmettre aux personnes concernées
  • Saisir dans Hyperplanning l'ensemble des renseignements relatifs aux enseignants
  • Affecter l'intervenant à l'emploi du temps
  • Contrôler (vérifier les cours / les heures effectuées, et les taux horaires) et extraire les données pour les transmettre au relais paie/RH. Faire valider le tout au responsable pédagogique avant envoi
  • Selon les process en place, transmettre les factures des intervenants au service comptabilité après validation.

Gestion administrative des étudiants :

  • Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants tout au long de l'année scolaire (enregistrement des dossiers d’inscription / réinscriptions des étudiants, vérification des listes d’étudiants et répartition par classes, diplômes, attestation CVEC...)
  • Assurer la responsabilité de l'édition et de la restitution les feuilles d'émargement
  • Recueillir les justificatifs d’absences/enregistrer les absences et informer les parties prenantes dans les délais impartis (parents)
  • Vérifier la remontée des notes attribuées par les enseignants
  • Renseigner les services notation, établir les maquettes des bulletins et éditer les bulletins de notes
  • Organisation et gestion des examens des étudiants

Profil recherché :

Formation : BTS Assistant de Manager ou BTS Assistant de Gestion PME/PMI

Expérience : profil expérimenté

Connaissances spécifiques : Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et informatique. La connaissance du logiciel Hyperplanning serait un plus.

Qualités professionnelles : dynamisme, bon relationnel, autonomie, sens de l'initiative, rigueur, organisation esprit d'analyse et de synthèse.

Lieu du poste :

SUPDEMOD – 4 rue Paul Montrochet – Immeuble Le Progrès – 69002 LYON

Conditions d'emploi particulières : Adaptabilité aux horaires

Statut : Rémunération selon profil et expérience

Type de contrat : CDD de 6 mois à temps plein (en vue d’embauche) à pourvoir immédiatement

Pour candidater :

Merci d’envoyer votre candidature (CV + LM) par mail, à l’adresse : s.forestier@supdemod.eu

Réf annonce - SUPDEMODASSISTPEDAGO

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